تصميم وبرمجة نظام الأرشفة الإلكترونية لملفات الموظفين والموارد البشرية

تفاصيل المشروع

أرشفة ذكية تحفظ مستندات منشأتك وتنظم الوصول إليها

نقدم حلولًا برمجية متخصصة لتطوير أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة وثائق الموارد البشرية، تساعد الشركات والمؤسسات على التحول من حفظ الملفات الورقية والمتفرقة إلى منظومة رقمية مركزية ومنظمة.

يتيح النظام إنشاء ملف إلكتروني مستقل لكل موظف، وربط جميع وثائقه ومستنداته الوظيفية به، مع إمكانية تصنيف المستندات، وتحديد صلاحيات الوصول، ومتابعة تواريخ انتهاء الوثائق، واسترجاع الملفات بسرعة عند الحاجة.

يُصمم النظام وفق الهيكل الإداري للمنشأة وطبيعة عمل إدارة الموارد البشرية، مع إمكانية تخصيص إجراءات الأرشفة والاعتماد والتقارير.

أبرز المميزات التي يمكن تنفيذها:

• إنشاء ملفات إلكترونية متكاملة لجميع الموظفين.

• أرشفة عقود العمل والهويات والإقامات والشهادات والمستندات.

• رفع ملفات PDF والصور والمستندات المكتبية وفق السياسات المعتمدة.

• تصنيف الوثائق حسب الموظف والقسم والفرع ونوع المستند.

• البحث المتقدم واسترجاع الوثائق بسهولة.

• تنبيهات تلقائية قبل انتهاء العقود والإقامات والوثائق.

• صلاحيات متعددة للمديرين وموظفي الموارد البشرية.

• تسجيل عمليات إضافة المستندات وتعديلها والاطلاع عليها.

• إدارة الفروع والأقسام والهيكل التنظيمي.

• تقارير بالوثائق المنتهية أو التي تقترب من الانتهاء.

• إمكانية إضافة إجراءات الموافقات والاعتمادات الإلكترونية.

• دعم النسخ الاحتياطي وحماية الملفات حسب متطلبات المنشأة.

• لوحة مؤشرات وإحصاءات لمتابعة حالة الأرشيف.

• إمكانية التكامل مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى عبر واجهات الربط المتاحة.

   

الجهات المستفيدة: الشركات والمؤسسات، والمجموعات التجارية، والمصانع، ومكاتب الخدمات، والمنشآت متعددة الفروع، والجهات التي تحتاج إلى تنظيم وثائق موظفيها إلكترونيًا.

التخصيص والتطوير: يمكن تنفيذ النظام كمنصة مستقلة أو ربطه بالأنظمة الإدارية القائمة، وإضافة مسارات اعتماد ومراجعة، وسياسات للاحتفاظ بالمستندات، وخصائص أمنية حسب احتياجات المنشأة.